Cómo legalizar una asociación y sobrevivir en el intento, parte I

Hoy he estado hablando con un colega sobre los trámites que hemos seguido mis socios y yo para constituir una asociación... y ayer mismo tuve una conversación parecida con una compañera de la facultad...

Así que quizá vaya siendo hora de que redacte una descripción no muy profunda, pero suficientemente completa, del proceso, para ayudarme a informar a toda esta gente de mi entorno que se interesa por el tema...

Vamos allá...

Espero que toméis esto sólo como una orientación, ya que no soy un experto en este tema... estoy comentando mi propia experiencia al constituir una Asociación [en España en el año 2012] y los distintos procesos en los que me he visto implicado... aún así creo que muchas de las pistas que pueda ofrecer son más concretas y directas que las que recibí consultando en la mayoría de servicios de asesoramiento para la creación de asociaciones a los que uno puede dirigirse a través de distintas administraciones municipales...

1a.- En primer lugar, ya deberéis estar teniendo en cuenta que una asociación necesita socios... el mínimo son tres socios según se establece en la legislación vigente.

1b.- También necesitaréis un nombre, y es posible que alguien ya se haya asociado bajo el mismo apelativo... aquí tenéis un enlace a través del cual podéis entrar en la Sede Electrónica del Ministerio del Interior y consultar en un buscador de Asociaciones registradas si el nombre que os gusta está "cogido" o no, para actuar en consecuencia...


1c.- Esos tres socios deberán reunirse en una Asamblea en la que se lean y aprueben los estatutos de la Asociación. Aquí tenéis un enlace a un documento de Word con el que podéis ayudaros a redactar unos estatutos básicos y que se aproximen al texto que tendrá que aprobaros el Registro de Asociaciones.

1d.- Con ese modelo de estatutos relleno, y con otro documento en el que aparecerán los datos y las firmas de los socios reunidos en asamblea para constituir la asociación (ese segundo documento se llama "acta fundacional") deberíais dirigiros al Registro.

1e.- Hay dos registros posibles en los que tramitar el alta de vuestra futura asociación: el autonómico y el nacional... nosotros fuimos al registro nacional, cuyo edificio en Madrid, está en un edificio del Ministerio del Interior en la calle Amador de los Rios, nº 7... no sé si a través de la diputación provincial correspondiente, para gente que no viva en Madrid, se podría hacer algo similar a a este registro nacional...

1f.- allí, en el registro nacional, os tocará rellenar una solicitud, pagar unos 37 euros de tasas con un impreso que os darán allí y que debéis llevar al banco para realizar el ingreso... y con las tasas pagadas y la solicitud rellena, tendréis que dejar un par de copias de los estatutos (confirmad el número de copias, porque no sé si eran dos o tres, y las AMPAS necesitan dejar alguna copia más), otro par de copias del acta fundacional (ídem), y copia de los DNI's de los socios fundadores.

Conviene que en la asamblea de constitución de vuestra asociación, firméis más copias de los estatutos y del acta que las estrictamente necesarias para entregar en el registro: así, podéis ir adelantando un poco el tema y avanzar en las gestiones con algunas otras administraciones que se encargan de tramitar otras cuestiones que quizá os interesen como asociación.

Hasta aquí, el aspecto del alta de la asociación, que es quizá el que menos dudas genera, o el que genera dudas que casi cualquier oficina de atención al "asociacionista" puede aclarar rápidamente...

Volveré otro día, para continuar con la descripción de los trámites en los que nos metimos nosotros, no sin antes recomendaros un servicio de asesoramiento que me pareció especialmente útil: el CIADE